個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 行政グループ  行政001  所得税源泉徴収簿  所得税源泉徴収簿  氏名、生年月日、住所、支給額、源泉所得税額、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 行政グループ  行政002  選挙人名簿  選挙権を有する者を管理する。  名簿番号、世帯主、氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 危機管理・防災安全課 防災安全グループ  防安002  交通災害共済支援システム  交通災害共済に係る加入状況等を発送業務、管理をする。  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、家族続柄、【経歴・資格・能力】団体加入、  含まない     
4 町長 危機管理・防災安全課 防災安全グループ  防安003  防災無線個別受信機一覧  防災無線の設置のあたり、設置業者への情報提供として利用。  氏名、住所、電話番号、  含まない     
5 町長 まちづくり推進課 地域振興グループ  地域001  ふるさと納税管理データ  ふるさと納税の管理のため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、個人番号、メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 情報デジタル推進課 広報・地域情報グループ  広情001  九重町ケーブルテレビネットワーク顧客管理システム  九重町ケーブルネットワーク加入者情報の管理及び使用料の徴収  顧客番号、氏名、電話番号、住所、生年月日、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 情報デジタル推進課 広報・地域情報グループ  広情002  国勢調査　調査世帯一覧（写し）  各種統計調査の基礎資料として利用される  世帯主または代表者の氏名、所在地、建物の名称、世帯員の構成  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課 課税グループ  課税001  賦課徴収システム  個人町県民税（個人住民税）・固定資産税・軽自動車税種別割・国民健康保険税・介護保険料・高齢者医療保険・・・  個人識別符号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 会計課 会計グループ  会計001  相手方管理システム  歳入・歳出事務を行う  相手方名称、住所、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 住民課 住民グループ  住民001  住民基本台帳システム  住民の居住関係の公証、住民に関する事務処理の基礎  個人識別符号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、本籍・国籍、印影、続柄、居住状況、住定日、世帯番・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 住民課 住民グループ  住民002  住民基本台帳ネットワークシステム  個人番号カードの交付及び交付状況等の確認事務に利用すること及び市区町村の区域を越えた住民基本台帳に関・・・  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 住民課 住民グループ  住民003  戸籍附票ファイル  附票登録事務及び戸籍附票の証明書の発行  本籍、筆頭者氏名、筆頭者住所（履歴含む）、構成員氏名、構成員住所（履歴含む）、異動自由、住定日（履歴・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 住民課 住民グループ  住民006  印鑑登録・印鑑登録原票  九重町印鑑条例に基づく印鑑登録、証明発行  印鑑登録番号、住民コード、氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 町長 住民課 住民グループ  住民007  住民票原票  住民の居住関係の公証、住民に関する事務処理の基礎  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、前住所、本籍、筆頭者、続柄、住定日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 町長 住民課 住民グループ  住民008  戸籍情報システム  戸（除）籍の全部・個人・一部事項証明書及び受理証明書並びに火葬許可証の発行に利用する。  本籍、筆頭者氏名、父母の氏名、父母との続柄、養父母の氏名、養父母との続柄、配偶者区分、名、出生年月日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 住民課 国保年金グループ  国年001  国民年金システム  国民年金被保険者の資格管理  個人番号、基礎年金番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 住民課 国保年金グループ  国年002  特定検診等データ管理システム  特定検診等のデータ管理  住所、氏名、生年月日、性別、特定健康診査の検査結果、特定保健指導の情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民課 国保年金グループ  国年003  マップ統計情報システム  国民健康保険被保険者の検診情報、医療費情報  氏名、性別、生年月日、住所、検診情報、医療費情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 住民課 国保年金グループ  国年004  保険者データヘルス支援（DHP）システム  特定検診・医療費情報を総合的に分析し、保健指導等の対象者を抽出し保険事業の効果分析・評価を支援する  住所・氏名・生年月日・性別、検診・医療・介護情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 住民課 国保年金グループ  国年005  国保データベースシステム（KDB)  検診・医療・介護データを利活用し、効率的な保険事業実施の支援を行う。  住所・氏名・生年月日・性別、検診情報、医療情報、介護情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 住民課 国保年金グループ  国年006  国民健康保険事務処理標準システム  国民健康保険の賦課・資格・給付管理  住所・氏名・生年月日・性別・国保資格履歴・医療費等給付履歴・賦課履歴・個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 住民課 国保年金グループ  国年007  後期高齢者医療保険事務処理標準システム  後期高齢者医療保険の賦課・資格・給付管理  住所・氏名・生年月日・性別・後期賦課情報・後期資格情報・後期給付情報・個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 住民課 国保年金グループ  国年008  大分県国保情報集約システム  国民健康保険被保険者の資格管理  住所・氏名・生年月日・性別・被保険者証負担割合等情報・個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 住民課 国保年金グループ  国年009  国保総合システム  国民健康保険被保険者に国民健康保険被保険者に国民健康保険法に基づく保険給付を行う。  氏名・住所・生年月日・性別・医療機関受診状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 住民課 国保年金グループ  国年010  総合福祉WEL＋（子ども医療費）  子ども医療費助成対象者の資格管理  住所・氏名・生年月日・家族状況・加入する健康保険  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 住民課 国保年金グループ  国年017  高額療養費支給申請書申請書  国民健康保険高額療養費支給業務  世帯主氏名、受診者氏名、生年月日、性別、住所、口座情報、医療機関受診状況、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 町長 住民課 国保年金グループ  国年018  国民健康保険異動台帳  国保資格異動状況の管理  （世帯主・被保険者）氏名、生年月日、性別、資格喪失・取得日、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 町長 住民課 国保年金グループ  国年020  国民年金移動処理結果一覧  国民年金情報を基幹システムに入力し管理する。  基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、住所、年金加入状況等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
29 町長 住民課 国保年金グループ  国年021  国民年金資格喪失者一覧  資格喪失者情報を基幹システムに入力し管理するとともに、国民健康保険の勧奨通知にも利用する  個人番号、基礎年金番号、住所、氏名、性別、生年月日、氏名、資格喪失年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 町長 住民課 国保年金グループ  国年022  裁定者・年金支給額変更者  年金受給者情報等の管理  基礎年金番号、氏名、生年月日、年金額、個人番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 町長 住民課 国保年金グループ  国年024  保険料免除申請結果一覧  国民年金保険料の免除・猶予申請情報の管理  個人番号、基礎年金番号、生年月日、住所、氏名、免除猶予期間  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 町長 健康福祉課 介護保険グループ  介護001  要介護認定に関するファイル  要介護認定申請に対し、認定資料を取得し、認定審査事務を行うことを目的とする。また、認定資料を申請に基・・・  氏名、性別、生年月日、個人番号、被保険者番号、年齢、住所、住所、居住地、電話番号、家族続柄、親族関係・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 町長 健康福祉課 介護保険グループ  介護002  介護給付適正化に関するファイル  要介護認定者のサービス利用状況を把握し、介護給付適正化の取組みを行うため。  氏名、被保険者番号、性別、生年月日、年齢、住所、介護保険の被保険者証の番号及び保険者番号、サービス利・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 健康福祉課 介護保険グループ  介護005  介護保険制度に関するファイル  介護保険制度に関する各種業務のため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、家族続柄、親族関係、個人番号、住民票コード、介護保険の被・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 町長 健康福祉課 介護保険グループ  介護006  介護保険・障害者総合支援一拠点化システムに関するファイル  介護保険審査支払審査等に関する被保険者情報の提供及び受領を目的とする  氏名、性別、生年月日、介護保険の被保険者証の番号及び保険者番号、介護保険認定結果情報、受給者異動情報・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 健康福祉課 福祉グループ  福祉002  臨時給付金  給付を行うため、対象者の住民記録情報等を収集するもの  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、課税情報、口座情報、家族続柄、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 健康福祉課 福祉グループ  福祉005  避難行動要支援者名簿  要配慮者及び災害時に自分だけでは避難ができない方を支援するため、支援が必要な方を登録する避難行動要支・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、緊急連絡先、家族状況、身体機能の状況、かかりつけ医、処方・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛003  大分県厚生連健康管理センター健康診査結果表  健診受診者の把握、健診結果、集計資料作成  氏名、性別、生年月日、住所、健康診断等の結果、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛004  がん集団検診精検調査  がん検診要精密者の把握・追跡調査・集計資料作成  氏名、性別、生年月日、住所、検診の結果、電話番号、精密検査の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛005  がん検診推進事業一件  検診の対象者の把握と検診対象者への通知、集計資料作成  氏名、性別、生年月日、住所、検診の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛010  総合健診結果一覧表  健診受診者の把握、健診結果、集計資料作成  氏名、性別、生年月日、行政区、病歴、健康診断の結果、保健指導、診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛012  各がん検診受診者名簿  健診受診者の把握、健診結果集計資料作成  氏名、性別、生年月日、住所、健康診断等の結果、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 健康福祉課 保健衛生グループ  保衛013  肝炎ウイルス検診関係  検診受診者の把握、検査結果、集計資料作成  氏名、性別、生年月日、住所、検査の結果、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育002  令和4年度子育て世帯応援給付金対象者一覧ファイル  給付を行うため対象者の住民記録情報等を収集するもの。  氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、家族続柄、口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育005  令和２年度子育て世帯への臨時特別給付金対象者一覧  給付を行うため対象者の住民記録情報等を収集するもの。  氏名、住所、生年月日、電話番号、家族の状況、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育008  子宝手当事業ファイル  子宝手当を認定及び支給する際に用いる  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族続柄、居住状況、口座番号、町税滞納の有無  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育009  児童手当関係ファイル  児童手当の支給に係る受給者情報の管理、および支給データ作成において利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、口座番号、電話番号、所得、収入、年齢、家族続柄、支給額、個人番号、対象児・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育016  令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金対象者一覧ファイル  給付を行うため対象者の住民記録情報等を収集するもの。  氏名、生年月日、住所、電話番号、個人番号、家族の状況、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育018  施設型給付費・地域型保育給付費等保育給付認定申請書及び 認定こども園・保育所・幼稚園入園申込書関係  在園児の情報管理  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、家族続柄、電話番号、親族関係、個人番号、職業又は学校名、行政区、障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育019  在園児ファイル  在園児情報の管理  認定番号、児童氏名、性別、年齢、生年月日、保護者氏名、続柄、行政区、住所、課税   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育020  出産祝金事業ファイル  出産祝金支給のため  氏名、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育021  子宝手当現況届ファイル  子宝手当継続認定に用いる  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 子育て支援課 子育て支援グループ  子育022  保育料9月算定処理ファイル  保育料の9月算定に用いる  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、家族続柄、課税  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 町長 建設課 地籍グループ  地籍001  地籍調査票綴  地籍調査事業  土地所有者、相続人、その他の利害関係人又はこれらの者の代理人の氏名、住所、地籍調査の結果  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
55 町長 建設課 地籍グループ  地籍002  地籍調査支援システム  地籍調査事業  土地所有者、相続人、その他の利害関係人又はこれらの者の代理人、納税義務者、土地管理人の氏名、生年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 町長 建設課 地籍グループ  地籍003  地籍調査事業成果閲覧名寄帳  地籍調査事業  土地所有者、相続人、その他の利害関係人又はこれらの者の代理人の氏名、住所、地籍調査の結果  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
57 町長 建設課 工務グループ  工務001  維持管理証明書及び被災歴調書  農地災害の国庫補助率を確定する申請の際に各施設の受益個数を証明する資料  氏名、住所、農地地番  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
58 町長 建設課 管理水道グループ  水道001  水道管理システム  簡易水道利用者の管理  氏名、電話番号、住所、使用料、収納額、滞納額、口座番号   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 町長 農林課 畜産林業グループ  畜林003  林地台帳システム  適切な森林管理のため  氏名、住所、その他基本事項（森林所在地、地目、面積、林班）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 町長 農林課 農業生産グループ  農生001  経営所得安定対策等事務ファイル  米の生産調整を円滑に推進する資料とする。  氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 教育委員会  教育振興課 給食センターグループ  給食001  給食管理システム  給食費の請求や収納のために利用する。  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、住民票コード、口座番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 教育委員会  社会教育課 社会教育グループ  社教005  大分県生涯学習指導者名簿  大分県生涯学習指導者確認及び、管理  氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
63 教育委員会  社会教育課 社会教育グループ  社教006  大分教育の日ファイル  大分教育の日推進大会事務及び、資料等管理  氏名、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 農業委員会 農業委員会事務局  農業委員会グループ  農委002  農地台帳  農業委員会の所掌事務を的確に行うため  氏名、性別、生年月日、住所、家族続柄、住民票コード、農地の所在・地番・地目及び面積、地上権、永小作権・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない